FTF Events: Eventausstattung für Feiern, Firmenfeste und Vereinsveranstaltungen
Eine Veranstaltung zu planen bedeutet weit mehr, als nur Getränke und Essen zu organisieren. Zelte müssen stehen, Sitzplätze müssen vorhanden sein, Getränke brauchen Kühlung und Ausschanktechnik, Geschirr und Gläser müssen bereitstehen - und bei größeren Feiern kommen oft noch Licht, Ton oder Unterhaltung für Kinder und Erwachsene hinzu.
Genau hier setzt FTF Events aus Oer-Erkenschwick an. Der Veranstaltungsdienstleister bietet ein breites Sortiment an Eventausstattung und übernimmt auf Wunsch nicht nur die Bereitstellung, sondern auch Lieferung, Aufbau und Abholung.
Für Euch bedeutet das: Statt Ausstattung bei verschiedenen Anbietern einzeln zu organisieren, könnt Ihr große Teile der Veranstaltungsplanung gebündelt abwickeln.
Was macht FTF Events?
FTF Events stattet Veranstaltungen unterschiedlichster Größen aus - vom privaten Gartenfest bis zum Vereins- oder Firmenevent. Der Schwerpunkt liegt dabei auf einer möglichst kompletten Lösung. Benötigte Ausstattung wird passend zur Veranstaltung zusammengestellt, angeliefert, aufgebaut und nach dem Event wieder abgeholt.
Das kann besonders praktisch sein, wenn Ihr zwar eine Feier organisieren möchtet, aber nicht selbst Zelte transportieren, Theken aufbauen oder Veranstaltungstechnik organisieren wollt.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr einen kleinen Geburtstag im Garten oder ein größeres Fest mit vielen Gästen plant: Der tatsächliche Bedarf richtet sich nach Gästezahl, Veranstaltungsort und gewünschter Ausstattung.
Welche Eventausstattung könnt Ihr bei FTF Events bekommen?
Das Sortiment deckt viele Bereiche ab, die für private und gewerbliche Veranstaltungen benötigt werden.
Dazu gehören unter anderem Zelte und Überdachungen in verschiedenen Größen, Bierzeltgarnituren, Tische, Bänke und weitere Bestuhlung, Stehtische und Lounge-Möbel, Theken, Zapfanlagen und Kühlmöbel, Geschirr, Gläser und Besteck, Hüpfburgen und andere Eventmodule, Ton- und Lichttechnik sowie Funfood-Equipment wie Slusheis-Maschinen.
Damit lässt sich die Ausstattung je nach Veranstaltung sehr unterschiedlich kombinieren. Für einen kleinen Geburtstag reichen vielleicht Sitzmöbel, Stehtische und eine Kühlmöglichkeit. Bei einem größeren Vereinsfest können dagegen zusätzlich Zelte, Ausschanktechnik, Veranstaltungstechnik und Eventmodule sinnvoll sein.
Schankwagen für Veranstaltungen: Ausschank, Kühlung und Spülen in einem
Für Feste mit Fassbier oder größeren Getränkemengen können Schankwagen eine besonders praktische Lösung sein.
Die eingesetzten Wagen verbinden mehrere Funktionen miteinander: Ausschank, Kühlung, Lagerfläche und Spülmöglichkeiten befinden sich direkt im Wagen. Die Kühlzelle ist sowohl vom Verkaufsbereich als auch von außen zugänglich, sodass während der Veranstaltung nachgefüllt werden kann, ohne den Ausschank unnötig zu stören. Je nach Wagen stehen zwei oder vier Zapfstellen zur Verfügung. Dadurch können auch mehrere Biersorten gleichzeitig ausgeschenkt werden.
Ein weiterer Vorteil: Die Bierfässer müssen dank Durchlaufkühlung nicht zwingend vollständig vorgekühlt sein. Gerade bei größeren Veranstaltungen kann das die Vorbereitung deutlich erleichtern.
Direkt im Verkaufsbereich befinden sich außerdem zwei Spülbecken; ein Spülboy-Einsatz wird laut den bereitgestellten Informationen mitgeliefert. Beleuchtung und ein überdachter Ausschankbereich machen die Wagen auch für Abendveranstaltungen und wechselnde Wetterbedingungen interessant.
Kühlwagen für größere Getränkemengen
Bei kleineren Veranstaltungen kann die im Schankwagen integrierte Kühlzelle bereits ausreichend sein.
Wenn Ihr jedoch ein größeres Event plant oder viele Getränke über längere Zeit gekühlt bereithalten müsst, kann ein zusätzlicher Kühlwagen sinnvoll sein.
Der Kühlwagen bietet einen Innenraum von rund 300 × 165 × 200 Zentimetern und eine Kälteleistung von 1.600 Watt. Die Temperatur lässt sich über ein digitales Touchscreen-Thermostat einstellen. Zusätzlich gibt es LED-Innenbeleuchtung sowie Zurrschienen auf zwei Höhen zur Sicherung der Ladung.
Die Ladehöhe von 55 Zentimetern erleichtert das Be- und Entladen. In der Regel wird außerdem eine Sackkarre mitgeliefert, mit der Getränkekisten und Fässer vom Kühlwagen zum Veranstaltungsbereich transportiert werden können. Gerade bei Vereinsfesten, größeren Geburtstagen oder Firmenveranstaltungen kann diese zusätzliche Kühlkapazität sinnvoll sein.
Für welche Veranstaltungen eignet sich FTF Events?
Die Ausstattung lässt sich flexibel an unterschiedliche Veranstaltungsarten anpassen.
Typische Einsatzbereiche sind Geburtstage und private Feiern, Hochzeiten, Firmenfeiern und Betriebsfeste, Vereinsveranstaltungen, Stadtteilfeste, Sommerfeste oder Gartenpartys.
Entscheidend ist weniger die Bezeichnung der Veranstaltung als vielmehr die konkrete Planung: Wie viele Gäste kommen? Findet das Event drinnen oder draußen statt? Wie viele Sitzplätze werden benötigt? Gibt es Fassbier? Müssen große Getränkemengen gekühlt werden? Wird eine Bühne oder Veranstaltungstechnik benötigt? Sollen Kinder beschäftigt werden?
Je genauer diese Punkte zu Beginn geklärt werden, desto gezielter lässt sich die Ausstattung zusammenstellen.
So läuft die Zusammenarbeit mit FTF Events ab
Der Ablauf ist bewusst unkompliziert gehalten. Ihr stellt zunächst eine Anfrage – direkt über das Kontaktformular. Anschließend werden die wichtigsten Eckdaten wie Veranstaltungsdatum, Gästezahl, Veranstaltungsort und benötigte Ausstattung geklärt. Auf dieser Grundlage wird ein passendes Angebot zusammengestellt.
Nach der Buchung übernimmt FTF Events die vereinbarte Lieferung und den Aufbau. Nach Ende der Veranstaltung wird die Ausstattung wieder abgeholt. Für bestimmte Leistungen können zusätzliche Optionen hinzukommen. Bei den Schankwagen kann beispielsweise Bedienpersonal optional gebucht werden.
Warum Ihr frühzeitig anfragen solltet
Gerade in der warmen Jahreszeit finden viele Veranstaltungen gleichzeitig statt.
Hochzeiten, Vereinsfeste, Firmenfeiern und Gartenpartys konzentrieren sich häufig auf dieselben Wochenenden. Dadurch kann besonders bei gefragten Ausstattungen wie Zelten, Schankwagen, Kühlwagen oder Hüpfburgen die Verfügbarkeit begrenzt sein.
Deshalb gilt: Je früher Ihr wisst, wann Eure Veranstaltung stattfindet, desto früher solltet Ihr auch die Ausstattung anfragen. Das bedeutet nicht, dass kurzfristige Anfragen grundsätzlich unmöglich sind. Eine frühzeitige Planung erhöht jedoch die Wahrscheinlichkeit, genau die gewünschte Ausstattung zu erhalten.
Noch mehr Planungssicherheit: FTF Events und Trinkgut Zierles
Die Zusammenarbeit zwischen FTF Events und Trinkgut Zierles geht über die reine Bereitstellung von Eventequipment hinaus. Während FTF Events Zelte, Mobiliar, Ausschanktechnik oder Eventmodule bereitstellen kann, bekommt Ihr über Trinkgut Zierles gleichzeitig die passenden Getränke für Eure Veranstaltung.
Dadurch lassen sich zwei besonders wichtige Bereiche einer Feier direkt miteinander abstimmen: Ausstattung und Getränkeversorgung.
Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Ihr einen Schankwagen benötigt und gleichzeitig Fassbier, Wasser, Softdrinks und weitere Getränke bestellen möchtet. Bei Bestellung des Bieres über Trinkgut ist der passende KEG-Anschluss inklusive.
Getränke auf Kommission: praktisch bei schwer kalkulierbaren Mengen
Eine der schwierigsten Fragen bei einer Veranstaltung lautet oft: Wie viele Getränke brauchen wir?
Zu wenig einzukaufen ist problematisch – deutlich zu viel einzukaufen ebenfalls.
Über Trinkgut Zierles könnt Ihr Getränke für Eure Veranstaltung auf Kommission erhalten. Dadurch lässt sich die Getränkeplanung flexibler gestalten und besser an die tatsächliche Gästezahl anpassen.
Welche Mengen sinnvoll sind, hängt unter anderem von Veranstaltungsdauer, Jahreszeit, Gästezahl und Art der Feier ab. Für eine Sommerparty mit langer Veranstaltungsdauer gelten andere Anforderungen als für einen kurzen Sektempfang oder ein Firmenfest am Nachmittag.
Cocktail-Highlight mit twyst.it
Wer neben Bier, Wein und klassischen Softdrinks noch etwas Besonderes anbieten möchte, kann über den gemeinsamen Partner twyst.it eine vollautomatische Cocktailmaschine in die Veranstaltung integrieren.
Damit lässt sich das Getränkekonzept um Cocktails erweitern, ohne eine komplette klassische Cocktailbar organisieren zu müssen.
Gerade bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder größeren Geburtstagen kann eine solche Station ein zusätzlicher Blickfang sein.
So können Eventausstattung, Getränke und Cocktailangebot miteinander kombiniert werden.
Alles aus einer Hand statt vieler einzelner Dienstleister
Der größte Vorteil einer solchen Zusammenarbeit liegt weniger in einem einzelnen Produkt als in der Kombination. Wer eine Veranstaltung organisiert, muss normalerweise verschiedene Fragen gleichzeitig lösen: Woher kommen die Tische? Wer bringt das Zelt? Wie werden Getränke gekühlt? Woher kommt die Zapfanlage? Wer liefert die Getränke? Was passiert mit Restmengen? Und wer holt nach der Feier alles wieder ab?
Wenn diese Bereiche aufeinander abgestimmt werden, reduziert sich der organisatorische Aufwand erheblich. FTF Events übernimmt dabei den Bereich Eventausstattung, während Trinkgut Zierles die Getränkeversorgung ergänzt. Mit zusätzlichen Partnerlösungen wie der Cocktailmaschine lässt sich das Angebot bei Bedarf weiter ausbauen.
Worüber Ihr Euch vor der Anfrage Gedanken machen solltet
Für eine möglichst konkrete Planung helfen einige Angaben bereits bei der ersten Anfrage:
Datum und ungefährer Zeitraum der Veranstaltung; erwartete Gästezahl; Veranstaltungsort und verfügbare Fläche; benötigte Sitz- und Stehplätze; gewünschte Zelte oder Überdachungen; geplante Getränke und eventueller Fassbierausschank; benötigte Kühlkapazität; Strom- und Wasseranschlüsse vor Ort; gewünschte Licht-, Ton- oder Eventtechnik sowie besondere Extras wie Hüpfburg, Slusheis-Maschine oder Cocktailstation.
Je genauer diese Angaben sind, desto passender können Ausstattung und Getränkeplanung aufeinander abgestimmt werden.
Häufige Fragen zu FTF Events
Wo sitzt FTF Events?
FTF Events ist ein Veranstaltungsdienstleister aus Oer-Erkenschwick.
Was kann man bei FTF Events mieten?
Das Angebot umfasst unter anderem Zelte, Überdachungen, Bierzeltgarnituren, Bestuhlung, Stehtische, Lounge-Möbel, Theken, Zapfanlagen, Kühltechnik, Geschirr, Gläser, Eventmodule sowie Ton- und Lichttechnik.
Liefert FTF Events die Ausstattung auch an?
Ja. Lieferung, Aufbau und spätere Abholung können durch FTF Events übernommen werden.
Kann ich einen Schankwagen mieten?
Ja. Für Veranstaltungen stehen Schankwagen mit integrierter Kühlzelle, Zapfstellen, Spülmöglichkeiten und Ausschanktheke zur Verfügung. Je nach Wagen gibt es zwei oder vier Zapfstellen.
Braucht ein Schankwagen Starkstrom?
Nach den bereitgestellten technischen Angaben genügt eine handelsübliche Stromversorgung mit 230 V und 16 A. Zusätzlich werden Frisch- und Brauchwasseranschlüsse benötigt.
Wann braucht man zusätzlich einen Kühlwagen?
Bei kleineren Veranstaltungen kann die integrierte Kühlzelle eines Schankwagens ausreichend sein. Bei größeren Getränkemengen oder längeren Veranstaltungen kann ein zusätzlicher Kühlwagen sinnvoll sein.
Gibt es auch Getränke zur Eventausstattung?
Ja. Über die Zusammenarbeit mit Trinkgut Zierles könnt Ihr gleichzeitig passende Getränke für Eure Veranstaltung organisieren.
Können Getränke auf Kommission bestellt werden?
Ja. Über Trinkgut Zierles ist eine Getränkeversorgung auf Kommission möglich. Dadurch lässt sich die Getränkemenge flexibler an die tatsächliche Veranstaltung anpassen.
Gibt es auch Ausstattung für Kinder?
Zum Eventsortiment gehören unter anderem Hüpfburgen und weitere Eventmodule für Kinder und Erwachsene.
Wie früh sollte ich FTF Events anfragen?
Am besten möglichst frühzeitig. Besonders in der Sommersaison können beliebte Termine und bestimmte Ausstattungen schnell vergeben sein.
